À propos Assemblée extraordinaire des Chefs
L’Assemblée extraordinaire des Chefs (AEC) de l’Assemblée des Premières Nations (APN) se tiendra du 2 au 4 décembre 2025 au Centre Rogers Ottawa, situé sur le territoire non cédé et non abandonné des Algonquins Anishinabe.
Le Centre Rogers se trouve au 55, promenade Colonel By, Ottawa (Ontario), K1N 9J2.
Au nom de l’Assemblée des Premières Nations, nous avons hâte de vous voir à Ottawa!
Veuillez noter que chacun est responsable de son déplacement, de ses repas, de ses frais d’inscription et de son hébergement, à moins que vous n’ayez été contacté par un représentant de l’APN.
Comment participer Découvrez comment vous inscrire, comment vous y rendre et où séjourner.
Guide à l’intention
À l’occasion de la prochaine Assemblée extraordinaire des Chefs (AEC) de l’Assemblée des Premières Nations (APN), qui se tiendra du 2 au 4 décembre 2025, le vote se fera par voie électronique, tant pour les Chefs et les mandataires participant en personne que pour ceux participant virtuellement. Le présent guide fournit des renseignements détaillés sur le processus de vote.
Mise à jour importante
- Le sondage Zoom ne sera plus utilisé pour le vote en ligne.
- Le dépouillement manuel ne sera pas effectué par l’équipe de distribution de l’APN.
- Tous les bulletins seront traités par la plateforme de vote électronique de l’APN.
- Un téléphone, une tablette ou un ordinateur portable sera nécessaire pour accéder à la plateforme de vote et participer au vote par voie électronique. Les Chefs et les mandataires qui ne disposeront pas d’un appareil personnel auront accès à une salle prévue sur place pour les aider (détails ci-dessous).
Instructions de vote étape par étape pour les Chefs et les mandataires
- Préinscription
- Les Chefs et les mandataires doivent téléverser une pièce d’identité avec photo délivrée par le gouvernement (p. ex., carte de statut, permis de conduire, passeport) aux fins de vérification de leur identité.
- Chaque Chef(fe) ou mandataire doit fournir une adresse de courrier électronique pour accéder à la plateforme de vote électronique de l’APN.
- Les mandataires doivent également téléverser une lettre de procuration signée par le Chef ou la Cheffe afin de terminer le processus de vérification.
- Une fois les renseignements soumis et vérifiés, des courriels de confirmation seront envoyés à tous les participants inscrits.
- Les Chefs et les mandataires recevront alors un code d’accès à six chiffres pendant le processus d’inscription, qui sera nécessaire pour voter sur la plateforme de vote électronique de l’APN.
- Les participants en ligne recevront un lien Zoom privé (valable uniquement pour la séance et non pour le vote). Ce lien est destiné aux Chefs et aux mandataires inscrits.
- Inscription sur place
- Les Chefs et les mandataires qui s’inscrivent sur place suivront le même processus que les participants
préinscrits. - Une fois que leur identité sera vérifiée à l’aide de leur pièce d’identité avec photo délivrée par le gouvernement et de leur adresse électronique, ils recevront un code d’accès à six chiffres pré-attribué durant le processus d’inscription, qui sera nécessaire pour voter sur la plateforme de vote électronique de l’APN.
- Les personnes s’inscrivant sur place doivent aussi s’enregistrer au bureau des inscriptions pour activer leur accès au vote.
- Inscription avant l’assemblée
- Les Chefs et les mandataires dont l’identité a été vérifiée, tant en personne qu’en ligne, doivent s’enregistrer au
bureau des inscriptions avant le début de l’Assemblée. - L’accès à la plateforme de vote électronique de l’APN sera activé par courriel une fois le processus d’enregistrement terminé.
- Comment voter
- À l’ouverture de la période de vote, un lien vers la plateforme de vote électronique de l’APN et un code de confirmation seront envoyés par courriel à chaque chef et mandataire inscrit.
- Si vous ne recevez pas votre lien, veuillez communiquer immédiatement avec le service d’assistance au 1-833-236-8324 ou à [email protected].
- Cliquez sur le lien dans le courriel pour accéder à la plateforme de vote électronique de l’APN.
- Choisissez votre option sur la résolution :
- Pour
- Contre
- Abstention
- Soumettez votre vote. Une fois soumis, le vote est chiffré et stocké en toute sécurité dans la base de données de la plateforme de vote électronique de l’APN. Après l’envoi, votre courriel sera marqué comme « voté », vous empêchant ainsi de voter à nouveau.
Changements et transferts de présence
Dans le cas où un Chef ou une Cheffe doit quitter l’Assemblée et désigner un mandataire :
- S’il ou elle est présent en personne, il ou elle doit se rendre au bureau des inscriptions sur place pour effectuer le
transfert; - S’il ou elle présent en ligne, il ou elle doit envoyer un courriel à [email protected] pour effectuer le transfert;
- Si un Chef ou une Cheffe souhaite passer d’une participation en personne à une participation en ligne, il ou elle
doit se rendre au bureau des inscriptions sur place pour effectuer le changement; - Une fois le passage d’une participation en personne à une participation en ligne effectué, le changement demeurera en vigueur pendant le reste de l’événement. Il ne sera plus possible de changer une nouvelle fois de mode de participation
*Les situations particulières justifiant un changement de mode de participation pourraient être examinées par le conseiller juridique de l’APN.
Salle d’aide technique sur place
Pendant l’AEC de l’APN, une salle sera mise à la disposition des Chefs ou des mandataires qui n’ont pas accès à un téléphone, une tablette ou un ordinateur portable. Un(e) préposé(e) à l’aide technique sera également présent(e) dans la salle pour les aider à voter ou pour toute autre difficulté technique. Des stations de recharge et des prises électriques se trouveront à divers endroits, sur le site de l’événement.
Coordonnées
Si vous éprouvez des difficultés techniques ou si vous avez des questions concernant le processus d’inscription ou de vote, veuillez communiquer avec le Service d’aide de l’APN à [email protected] ou au 1-833-236-8324.
Renseignements sur l’inscription
Bonus de la préinscription
Évitez les longues files d’attente et participez au tirage au sort pour gagner un superbe prix en vous inscrivant et en réglant les frais à l’avance, avant le 1er décembre 2025! Le tirage au sort aura lieu durant l’AEC.
Où vont vos frais d’inscription ?
Les frais d’inscription contribuent à couvrir les coûts directs liés à la tenue des Assemblées des Chefs, notamment la location des locaux, l’équipement audiovisuel, les services d’interprétation, la webdiffusion, les services d’inscription, les animateurs, la traduction, la signalisation, les honoraires des aînés et les groupes de tambours.
Processus d’inscription
Une pièce d’identité avec photo sera demandée au moment de l’inscription pour les Chefs/mandataires et les étudiants. Tous les participants et groupes sont encouragés à s’inscrire et à régler les frais à l’avance, même si l’inscription est gratuite. Les participants qui s’inscrivent et règlent les frais à l’avance auront accès à la ligne express pour retirer leur badge sur le lieu de l’évènement.
Inscrivez-vous en ligne ici. Les cartes de crédit sont acceptées. Vous recevrez un courriel de confirmation une fois l’inscription terminée. Veuillez fournir votre numéro de confirmation pour retirer votre badge sur le lieu de l’événement.
Inscrivez-vous par courriel ou télécopieur. Remplissez le formulaire d’inscription joint à la présente trousse et envoyez-le par télécopieur, au 613-241-5808, ou par courriel, à [email protected]. Veuillez fournir votre numéro de confirmation pour retirer votre badge sur le lieu de l’événement.
Pour participer à l’Assemblée, vous devez être inscrit(e) et avoir réglé la totalité des frais. Il est possible de s’inscrire et de régler les frais sur le lieu de l’événement.
Le retrait des badges et l’inscription sur place auront lieu le lundi 1er décembre de 12 h à 18 h au Centre Rogers. Afin d’éviter les files d’attente, nous encourageons tous les délégués à venir retirer leurs badges à ce moment-là.
Frais d’inscription
| Chef/mandataire (lettre de procuration requise) | 100 $ |
| Citoyen des Premières Nations | 450 $ |
| Organisation des Premières Nations | 450 $ |
| Conseiller, Grand Chef, Chef héréditaire | 450 $ |
| Observateurs et organisations non gouvernementales | 1000 $ |
| Autres gouvernements | 1000 $ |
| Citoyens âgés de 65 ans et plus | 50 $ |
| Étudiant (carte d’étudiant valide requise) | 50 $ |
| Anciens combattants | Gratuit |
| Aînés | Gratuit |
| Média accrédité | Gratuit |
Les frais d’inscription ne sont pas remboursables après le 17 novembre 2025. Des frais administratifs de 50 $ seront appliqués en cas d’annulation.
Veuillez libeller votre chèque à l’ordre de la Fraternité des Indiens du Canada. Adresse : 50, rue O’Connor, bureau 200, Ottawa (Ontario) K1P 6L2
Une pièce d’identité avec photo sera demandée au chef, aux représentants, aux étudiants et aux médias lors du retrait des badges.
Hébergement à l’hôtel
Vous trouverez ci-dessous des renseignements sur la façon de vous rendre à Ottawa (Ontario) et sur les lieux d’hébergement. Veuillez noter que vous êtes responsable de vos frais de déplacement, de vos repas, de vos frais d’inscription et de votre hébergement, sauf si un représentant de l’APN a communiqué avec vous.
- Westin Ottawa
11, promenade Colonel By, Ottawa Ontario K1N 9H4
Tarifs
Traditionnelle 309 $
Deluxe 369 $
Suite 519 $ et plus
Date limite de réservation : mercredi 29 octobre 2025
Lien de réservation :
Réservez votre tarif de groupe pour l’Assemblée extraordinaire des Chefs de l’APN, en décembre 2025 - Fairmont Château Laurier
1, rue Rideau
Ottawa, Ontario, K1N 8S7
Tarifs
Traditionnelle 319 $
Fairmont Gold 419 $
Date limite de réservation : lundi 3 novembre 2025
Lien de réservation : https://book.passkey.com/event/51025076/owner/5915/home?lang=fr_CA - Le Germain
30, avenue Daly
Ottawa (Ontario) K1N 6E2
Tarif : Traditionnelle 269 $
Date limite de réservation : jeudi 30 octobre 2025
Lien de réservation : LIEU D’HÉBERGEMENT POUR L’ASSEMBLÉE EXTRAORDINAIRE DES CHEFS 2025
Déplacement
L’Assemblée des Premières Nations et Corporate Traveller ont obtenu des tarifs réduits pour tous les délégués qui prévoient participer à l’Assemblée extraordinaire des Chefs. Pour bénéficier de ces tarifs, veuillez communiquer par téléphone ou courriel avec Corporate Traveller et préciser que votre déplacement est pour vous rendre à l’Assemblée extraordinaire des Chefs.
Corporate Traveller vous donnera une estimation du prix de votre déplacement et réservera ce dernier en utilisant les tarifs exclusifs.
Personnes-ressources:
Amy Brennan à [email protected]
613-236-2444 à (lundi au vendredi, 8 h 30 à 17 h, HNE)
ou
Leigha Timlin à [email protected]
613-236-2444 (lundi au vendredi, 8 h 30 à 17 h, HNE)
Résolutions
Documents
Chief Committee Meetings
Dialogue Sessions
Parrainage
Si vous souhaitez parrainer l’une de nos activités de l’AEC, veuillez écrire à [email protected].
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Salon commercial de l’APN
** ÉPUISÉ **
Le salon commercial de l’APN aura lieu du 2 au 4 décembre 2025. Il s’agit d’un excellent moyen de faciliter le réseautage parmi les représentants des Premières Nations, d’organisations, d’entreprises et des gouvernements. Pour obtenir des renseignements sur le Cercle du commerce de l’APN ou pour vous inscrire, veuillez écrire à [email protected].
Gala d'hiver
L’Assemblée des Premières Nations (APN) vous invite cordialement à une soirée de célébration avec de nouveaux et de vieux amis lors de son Gala d’hiver 2025 qui aura pour thème « Célébrons le solstice». Joignez-vous à nous pour une soirée d’excellents mets, de divertissements et d’amitiés. Restez à l’affût des mises à jour concernant les spectacles et les invités spéciaux.
Veuillez consulter la page des billets pour obtenir des informations sur la billetterie, les coûts et les détails de l’événement. Des possibilités de parrainage sont offertes! Pour plus de détails, veuillez consulter notre trousse de parrainage.
Si vous avez besoin d’aide pour acheter des billets en ligne ou si vous avez des questions sur l’événement, communiquer avec nous à l’adresse [email protected].
Accessibilité
L’APN veillera à ce que tous les participants participent pleinement et également à l’évènement. Pour obtenir de l’aide en matière d’accessibilité (interprétation en langue des signes américaine ou en langue des signes québécoise, places réservées pour les personnes utilisant des appareils d’aide à la mobilité, accès à une salle de repos pour les personnes ayant une incapacité sensorielle ou autres services), veuillez écrire à [email protected] avant le 14 novembre 2025.
Coordonnées
Si vous avez besoin d’aide ou si vous avez des questions, veuillez communiquer avec l’un des services ci-dessous.
Information sur l’inscription à l’AEC:
Salon commercial de l’AEC:
Parrainage de l’AEC:
Accessibilité à l’AEC (personnes handicapées):
Coordination de l’AEC:
- Khamarie Desjarlais [email protected]
- Joyce McDougall [email protected]
- Lili Miler [email protected]
Documents Documents pour l'événement : Assemblée extraordinaire des Chefs 2025
Tout voir 18 Documentsarrow_forwardL’Assemblée des Premières Nations s’engage à rendre tous ses sites et produits numériques accessibles aux personnes handicapées. Nous améliorons continuellement l’expérience des utilisateurs tout en appliquant les normes d’accessibilité pertinentes : nous nous efforçons d’atteindre ou de dépasser les directives d’accessibilité du contenu Web (WCAG 2.1) de niveau AA du W3C pour toutes nos offres numériques.