Inscription

Trousse d’inscription

À quoi servent les frais d’inscription?

Les frais d’inscription permettent de couvrir les coûts directs de l’organisation des Assemblées des Chefs, notamment la location des locaux, l’équipement audiovisuel, les services d’interprétation, la diffusion sur le web, les services d’inscription, les animateurs, la traduction, la signalisation, les honoraires des aînés et les groupes de tambours.

Processus d’inscription

Une pièce d’identité avec photo est exigée lors de l’inscription pour les Chefs, les mandataires et les étudiants. Tous les participants et groupes sont encouragés à s’inscrire et à acquitter les frais à l’avance. L’inscription à l’avance est également encouragée lorsque gratuite. Des files d’attente distinctes seront prévues pour les personnes qui se seront inscrites et auront acquitté les frais avant l’Assemblée.

• Inscription en ligne : Rendez-vous sur le site ici pour vous inscrire. Après votre inscription, vous recevrez un courriel de confirmation. Les cartes VISA, MasterCard et American Express sont acceptées.
• S’inscrire au moyen d’un formulaire : Complétez le formulaire d’inscription inclus dans le présent avis et envoyez-le par télécopie à Tash Cote au 613-241-5808, ou par courriel à [email protected].

Les formulaires d’inscription et les paiements doivent être soumis avant l’entrée à l’Assemblée. Il est également possible de s’inscrire et de payer sur place. Veuillez noter que les frais d’inscription ne seront pas remboursables après le 22 novembre 2024. Des frais d’administration de 50 $ s’appliqueront aux annulations effectuées avant cette date.

Le préenregistrement aura lieu le lundi 2 décembre 2024, de 14 h à 20 h, au Centre Rogers. Pour éviter les files d’attente, les délégués sont invités à récupérer leur badge à cette occasion.

Frais

Tourisme Ottawa - Présentez votre badge

Découvrez le meilleur d’Ottawa pour moins cher grâce à des réductions incroyables, valables pour vous et un(e) invité(e). Il vous suffit de pprésenter votre badge de l’AEC aux entreprises participantes pour en profiter.

• Anglais
• Français

Hébergement

L’APN a réservé des blocs de chambres dans plusieurs hôtels en vue de l’Assemblée. Veuillez faire mention de l’Assemblée extraordinaire des Chefs de l’APN de 2024 lors de votre réservation afin de bénéficier du meilleur tarif. Les réservations doivent être effectuées avant la date limite pour garantir la disponibilité des chambres. Les réservations effectuées après cette date seront facturées au plein tarif. Tous les frais de voyage, de repas et d’hôtel sont à la charge des délégués ou du groupe de délégués et doivent être réglés au moment du départ.

1. Fairmont Château Laurier

Adresse : 1, rue Rideau, Ottawa, (Ontario) K1N 8S7
Téléphone : 613-241-1414
Date limite de réservation : 3 novembre 2024
Tarifs :
• Fairmont – 319 $
• Fairmont Or – 419 $
Lien de réservation : Réservez le tarif de groupe pour l’Assemblée extraordinaire des Chefs de l’APN

2. Hôtel Le Germain

Adresse : 30, avenue Daly, Ottawa (Ontario) K1N 6E2
Téléphone : 1-888-873-0829
Tarif : 269,99 $
Lien de réservation : Réservez le tarif de groupe pour l’Assemblée extraordinaire des Chefs de l’APN

3. Delta Ottawa Centre-ville

Adresse : 101, rue Lyon, Ottawa (Ontario) K1R 5T9
Téléphone : 1-888-239-4756
Tarif : 229 $
Lien de réservation : Réservez le tarif de groupe pour l’Assemblée extraordinaire des Chefs de l’APN

4. Les Suites

Adresse : 130, rue Besserer, Ottawa (Ontario) K1N 9M9
Réservations : (613) 232-2000
Sans frais :  (800) 267-1989
Tarifs :  Suite moderne d’une chambre  : $289/nuit (occupation simple ou double)
Suite moderne de deux chambres :  $429/nuit (occupation simple ou double)
Lien pour réservation :  CLIQUEZ ICI POUR LES TAUX PRÉFÉRENTIELS DE L’ASSEMBLÉE EXTRAORDINAIRE DES CHEFS DE L’APN!

Voyage

Indigeno Travel est l’agence de voyage recommandée par l’APN. Indigeno Travel appartient à des Autochtones et offre des réductions pour les conférences, un service d’urgence 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour les changements de vol imprévus, ainsi qu’un service personnalisé. Veuillez communiquer avec Indigeno sans frais au 1.800.267.8973 ou par courriel à [email protected] pour prendre vos dispositions de vol. Pour mieux vous aider, vous pouvez remplir ce formulaire et quelqu’un communiquera avec vous : https://form.jotform.com/221025201772038.

1. Air Canada
   Code promotionnel : R3K43M61

Règles applicables

• • La réservation doit être faite vers la ville suivante : Ottawa, YOW (CA)
  • La période de voyage commence le lundi 25 novembre 2024 et se termine le jeudi 12 décembre 2024.
  • Les trajets sont valables les lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi et dimanche.
  • Pour l’Amérique du Nord, 5 % de rabais sur les tarifs standards, 10 % sur les tarifs flexibles et supérieurs. Pour les voyages internationaux, rabais de 10 % sur les tarifs standards et supérieurs.

2. WestJet

   Règles applicables

   • La réservation doit être effectuée dans la ville suivante : Ottawa, ON
   • La période de voyage commence : 25/11/2024
   • La période de voyage se termine : 12/12/2024

   Code promo : Guest web/Travel Agent web – 8M2W9CT

   Code promo : Travel Agent GDS – YBO86

3. VIA Rail

   Code de conférence : 14502

4. Porter Airlines

   Porter Airlines est fière d’offrir jusqu’à 10 % de réduction sur les tarifs de base disponibles (à l’exception du tarif de classe le plus bas lors d’une vente publique de sièges) pour les voyages à destination et en provenance de l’Assemblée spéciale des chefs 2024. Les tarifs réduits sont disponibles à la réservation du 29 octobre 2024 au 1er décembre 2024 et sont disponibles pour les voyages :

   Lieu :                                                                  Dates du voyage :

   De : Tous les marchés – À : Ottawa (YOW)    Du : 29 nov. 2024 au : 04 déc. 2024

   De : Ottawa (YOW) – À : Tous les marchés    Du : 02 déc. 2024 au : 07 déc. 2024

   Veuillez réserver en ligne à https://www.flyporter.com/fr-ca/?promocode=SCA024 ou via votre agent de voyages en utilisant le code promotionnel « SCA024 »

Documentation

• Assemblée extraordinaire des Chefs – Trousse d’inscription
• Trousse de résolutions
• Projet d’ordre du jour
• Livret de conférence
• Séances simultanées de dialogue et d’information

Resolutions

• Demande de Résolution : 1^e Avis
• Demande de Résolutions : 3^e et dernier avis
• Trousse de résolutions
• Projects de résolutions  – 2024

Parrainage

Si vous souhaitez parrainer une activité à l’AEC, veuillez envoyer un courriel à [email protected].

Cercle du commerce de l'APN

Le Cercle de commerce / salon professionnel de l’APN se tiendra du 3 au 5 décembre 2024 et offrira d’excellentes possibilités de réseautage entre les Premières Nations, les organisations, les entreprises et les gouvernements. Pour plus d’informations ou pour vous inscrire, veuillez envoyer un courriel à [email protected].

Exhibitors :

• AFN Justice Sector
• AFOA
• Archipel Research & Consulting
• Canadian Council for Indigenous Business
• Centre d’Innovation des Premiers Peuples
• Chelsea Hotel Toronto
• Elections Canada
• First Nation Child and Family Caring Society
• First Nations Bank of Canada
• First Nations Child and Family Services and Jordan’s Principle Settlement
• First Nations Financial Management Board
• First Nations Tax Commission
• First Nations Veterans Council/Veterans Affairs Canada
• First Peoples Law LLP
• Foyston, Gordon & Payne Inc.
• Future Generations Foundation
• Former National Chief George Erasmus
• Growcer
• Helmets to Hardhats Canada
• Indian Boarding Homes Class Action Settlement
• Indigenous & Community Engagement
• Indigenous Sport Unit – Sport Canada
• Indigenous Tech.ai Corporation
• Indspire
• Kanoke Consulting
• Line 3 Indigenous Advisory & Monitoring Committee
• National Indigenous Fire Safety Council (NIFSC)
• Nvision Insight Group Inc.
• PCL/ED a Joint Venture
• Peace Hills Trust
• STEELBUILT CORP
• Survivors Circle for Reproductive Justice
• The First Nations Information Governance Centre
• Thunderbird Partnership Foundation
• Triodetic
• Triplepoint Solutions
• Wabano
• Yänonchia’

Artisans :

• Boogzees
• Bruno Henry
• Dreamcatcher Promotions
• Eagle Spirit Gifts
• Gail Chamberlain
• GOTribalwear
• Handmade by Evelyn Turner
• Ironstar Co.
• James Bay Arts & Crafts
• Jamie Metallic Designs
• Jeff Ross
• Kokom Scrunchies
• Moonstone Creation
• Nimis Design
• Rombough Creations
• Save Rez Dogs
• Sugarbear
• SunHeart Designs
• Swirling Wind
• Tammy Beauvais Designs
• Teekca’s Boutique
• Tendesi Woodwork
• Three Trees Art
• Tracey Metallic Designs
• Tribalure Cosmetics & Skincare
• Turtle Island Arts & Crafts
• Wolf Pack Apparel

Gala d’hiver 2024

• Gala d’hiver 2024 : Sous les aurores boréales – Inscription en ligne
• Gala de l’hiver 2024 – Occasions de parrainage

Réception parlementaire

Une réception parlementaire aura lieu le mardi 3 décembre 2024. Veuillez consulter le site Web de l’APN (www.afn.ca) pour plus de détails.

Célébration de l'hiver

La Célébration de l’hiver aura lieu le mercredi 4 décembre 2024. Veuillez consulter le site Web de l’APN (www.afn.ca) pour plus de détails.

Coordonnées pour l'AEC

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site Web de l’APN (www.afn.ca) ou envoyer un courriel à l’une des adresses suivantes : 

Informations sur l’inscription : [email protected]

Cercle du commerce : [email protected]

Parrainages : [email protected]

Accessibilité (handicap) : [email protected]

Coordination de l’AEC : Joyce McDougall, [email protected]

Accessibilité

L’APN s’engage à garantir une participation pleine et égale à tous les participants. Pour obtenir un soutien en matière d’accessibilité ou demander des services tels que l’interprétation en American Sign Language (ASL), l’interprétation en Langue des signes québécoise (LSQ), des places réservées pour les utilisateurs d’appareils de mobilité ou l’accès à une salle calme en raison de troubles sensoriels, veuillez envoyer un courriel à [email protected] avant le 11 novembre 2024.