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Travailler avec l'APN

Élaboration d’une stratégie de communications et production de médias sur la nouvelle relation financière

Introduction

L’Assemblée des Premières Nations (APN) est une organisation nationale qui représente les Premières Nations au Canada. Elle représente et défend les intérêts de plus de 600 Premières Nations.

L’APN invite les personnes ou les entreprises qualifiées à soumettre des propositions pour l’élaboration d’une stratégie de communications, comprenant la production de vidéos de témoignages, des produits médiatiques et des documents sur les éléments de la nouvelle relation financière, y compris la Subvention au titre de la nouvelle relation financière.

Objectif

L’objectif de la présente demande de propositions (DP) consiste à sélectionner un soumissionnaire qui sera chargé d’élaborer et de mettre en œuvre une stratégie de communications globale consacrée à la nouvelle relation financière. Celle-ci renforcera les efforts de plaidoyer de l’APN et favorisera la mobilisation auprès de publics importants, notamment les membres, les partenaires, les décideurs fédéraux, les médias et le grand public. La mise en œuvre comprendra l’élaboration, la conception et la production de supports multimédias, notamment du contenu Web et vidéo. La traduction du contenu vidéo dans les deux langues officielles sera également requise, y compris les sous-titres.

Le soumissionnaire retenu devra :

  1. collaborer avec le personnel et les principaux intervenants pour contribuer à la stratégie;
  2. déterminer les publics, les messages et les canaux permettant d’atteindre les objectifs organisationnels;
  3. élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communications et un plan d’action d’un an, comprenant :
    • un cadre de communication de base;
    • une stratégie de communication médiatique et numérique;
    • un contenu vidéo et multimédia;
  4. présenter la stratégie finale et formuler des recommandations concernant sa mise en œuvre.

Les résultats attendus sont les suivants :

  1. une ébauche de stratégie de communications aux fins d’examen et de commentaires;
  2. une stratégie de communications finale, y compris les messages;
  3. une vidéo filmée et montée de manière professionnelle (2 à 4 minutes, plus le métrage non monté);
  4. la présentation des conclusions et des recommandations au personnel.

Exigences relatives à la stratégie de communications et à la vidéo

  1. Renforcer l’identité de marque de l’APN et garantir la cohérence des messages.
  2. Soutenir les priorités en matière de plaidoyer grâce à des récits et à des campagnes convaincants.
  3. Déterminer les publics cibles et adapter la communication à chacun d’eux.
  4. Renforcer la présence numérique et les relations avec les médias.
  5. Créer une vidéo professionnelle et attrayante qui met en valeur le travail, les priorités et l’influence de l’APN concernant la nouvelle relation financière.

Le soumissionnaire doit posséder :

  • une expérience dans l’élaboration de stratégies de communications, idéalement auprès d’organisations de défense d’intérêts sans but lucratif ou ayant une incidence sociale;
  • des compétences professionnelles en production vidéo, notamment en matière de scénarimage, de tournage et de montage;
  • une excellente compréhension des questions liées à la défense d’intérêts et à la mobilisation du public, tout en sachant transformer les questions politiques complexes en récits accessibles et convaincants;
  • une expérience avérée dans les relations avec les médias et la communication numérique, y compris la connaissance des tendances et des pratiques exemplaires en matière de médias sociaux;
  • la capacité de respecter les délais et le budget avec des processus de gestion de projet clairs;
  • une sensibilité culturelle et contextuelle, y compris une expérience de travail auprès d’un public des Premières Nations dans le respect et l’inclusion;
  • de solides références concernant des projets similaires, montrant des résultats satisfaisants et la satisfaction des clients.

Renseignements généraux

L’APN a pour mission de défendre les intérêts des Premières Nations conformément aux directives des Premières Nations-en-Assemblée. Cela comprend la facilitation et la coordination de discussions et de dialogues à l’échelle nationale et régionale, des efforts et des campagnes de sensibilisation, une analyse juridique et politique et la communication avec les gouvernements, notamment faciliter l’établissement de relations entre les Premières Nations et la Couronne, les secteurs public et privé et le grand public.

 

L’APN tient deux assemblées par an afin d’établir les mandats et les directives de l’organisation par l’intermédiaire de résolutions dirigées et soutenues par les Premières Nations-en-Assemblée (Chefs élus ou représentants des Premières Nations membres). Ses activités sont également orientées par un comité exécutif composé d’un Chef national ou d’une Cheffe nationale élu(e) et de Chefs régionaux représentant chaque province et territoire.

L’APN et le Canada sont des partenaires d’élaboration conjointe dans le cadre de la nouvelle relation financière. L’APN s’emploie à améliorer l’accès des Premières Nations à l’information sur le travail et les avantages des initiatives de la nouvelle relation financière. L’objectif de ce travail est de s’assurer que les gouvernements des Premières Nations bénéficient d’un soutien adéquat pour fournir des services essentiels à leurs citoyens. Les capacités financières et la gouvernance permettent aux Premières Nations d’exercer un plus grand contrôle sur leurs affaires et d’accéder à l’autodétermination dans certains domaines, tels que la gouvernance, la gestion des terres et le développement économique.

Instructions pour le dépôt des propositions

L’APN devra avoir reçu toutes les propositions au plus tard le 1er octobre 2025.

Les propositions devront clairement indiquer le nom du soumissionnaire et seront acceptées sous format électronique PDF. Le champ Objet du courriel devra être libellé comme suit : « DP pour l’élaboration d’une stratégie de communications et la production de médias sur la nouvelle relation financière ». Les propositions devront être envoyées par courriel à Natasha Beedie, directrice, Droits et gouvernance, à [email protected].

Exigences relatives au dépôt des propositions

Toutes les propositions doivent contenir les éléments de renseignement ci-dessous.

  1. Un résumé décrivant le profil de l’entreprise du soumissionnaire, y compris le contenu de la proposition.
  2. Une expérience pertinente en stratégie de communications et production vidéo (comprenant des exemples).
  3. Qualifications : une description des capacités et de l’expérience du soumissionnaire liées aux exigences de l’APN.
  4. Un énoncé et une description des ressources matérielles et humaines nécessaires pour réaliser les produits livrables décrits.
  5. Organisation du projet : indiquer la composition de l’équipe de projet proposée (le cas échéant) :
    1. les membres de l’équipe de projet;
    2. une description des fonctions des membres de l’équipe.
  6. Calendrier et méthode du projet : indiquer la durée de réalisation des travaux et l’approche proposée pour réaliser les produits livrables.
  7. Références : les noms de trois (3) clients qui ont utilisé les services du soumissionnaire en tant que vidéaste. Les références doivent inclure le nom, le titre et les coordonnées du client.
  8. Ventilation des coûts : une ventilation détaillée du coût des services proposés, indiquant le coût total de l’offre de tous les services, les dépenses, le matériel, les produits livrables et le coût des logiciels et du matériel informatique (le cas échéant) qui seront utilisés pour réaliser les travaux. Le coût total doit être indiqué en dollars canadiens et inclure la TVH.
  9. Travaux supplémentaires demandés : le soumissionnaire doit indiquer le coût par minute des vidéos demandées dans le cadre de la présente demande de propositions.

Le soumissionnaire doit préciser s’il dispose d’installations ou d’un personnel au Canada et s’il est possible d’effectuer des déplacements si nécessaire.

Droits de l’APN

L’APN se réserve le droit :

  1. de rejeter une ou toutes les propositions reçues en réponse à la présente demande de propositions;
  2. d’engager des négociations avec un ou plusieurs consultants sur n’importe quel point de leurs propositions respectives;
  3. d’accepter intégralement ou partiellement une proposition;
  4. d’annuler ou diffuser à tout moment une version modifiée d’une exigence de la demande de propositions;
  5. d’adjuger un ou plusieurs contrats;
  6. de vérifier tous les renseignements fournis pour toute exigence de la demande de propositions, y compris le droit de demander une confirmation du statut juridique du consultant et des documents signés;
  7. d’adjuger, sans organiser de concours, des contrats de travaux de suivi (le cas échéant) au consultant sélectionné pour une exigence particulière du projet.

Critères d’évaluation

L’APN sélectionnera, à sa discrétion exclusive, le ou les soumissionnaires qu’elle jugera capables de répondre au mieux à ses besoins généraux. Voici un résumé des considérations générales qui serviront à la sélection:

Expertise de l’entreprise ou organisation qui soumet la proposition 20
Expérience de travail avec les Premières Nations dans le domaine de la vidéographie 20
Plan de travail et démarche proposés 20
Expérience en communications, établissement de relations, compétence culturelle relative aux Premières Nations, résolution de problèmes et budgétisation 15
Prix total 25

Calendrier

Description des produits livrables Date
1. Les dates suivantes sont indiquées à des fins d’information et de planification et peuvent être modifiées à la seule discrétion de l’APN. Date TBD
2. Diffusion, annonce et affichage de la DP 12 Sep 2025
3. Date limite pour les questions 22 Sep 2025
4. Date limite pour la soumission des propositions 01 Oct 2025
5. Fin de l’évaluation des propositions 08 Oct 2025
6. Entretiens avec les finalistes (si nécessaire) 10 Oct 2025
7. Sélection finale 15 Oct 2025
8. Date estimée du début du contrat
1er novembre 2025 – 31 mars 2026, sous réserve d’approbations internes finales		 01 Nov 2025

Le calendrier est provisoire. Il peut être modifié par l’APN à tout moment à sa seule discrétion avant la date limite de soumission des propositions.

Dispositions diverses

Prix

Les soumissionnaires doivent fournir un prix fixe ferme, incluant les frais administratifs, les frais de déplacement, les frais de matériel, la traduction, l’impression des ébauches de concepts et la TVH.

Confidentialité

L’APN considèrera les réponses à la présente DP comme des renseignements confidentiels. Elles seront utilisées seulement pour sélectionner un soumissionnaire.

Précisions/ Questions

Toutes les propositions feront l’objet d’un accusé de réception.
Les demandes de clarification et/ou les questions concernant la présente demande de propositions doivent être adressées par écrit à :

Natasha Beedie
Directrice, droits et gouvernance
Assemblée des Premières Nations
50, rue O’Connor, bureau 200
Ottawa (Ontario) K1P 6L2
Courriel : [email protected]

Réponses/ Soumission

Seules les soumissions respectant la date limite seront prises en considération.
Les réponses à la présente DP doivent être reçues avant la fermeture des bureaux, à 17 h (HNE), le 1er octobre 2025.

Les soumissions doivent être envoyées par courrier électronique à : [email protected]

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