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Travailler avec l'APN

Recrutement d’un(e) directeur(trice) général(e) pour l’APN

INTRODUCTION

L’Assemblée des Premières Nations (APN) est une organisation nationale de défense des intérêts qui s’efforce de promouvoir les aspirations collectives des Premières Nations.

L’APN organise au moins deux assemblées par an, au cours desquelles les mandats et les directives de l’organisation sont établis au moyen de résolutions adoptées par les Premières Nations-en-assemblée (Chefs élus ou mandataires des Premières Nations membres).

Les travaux de l’APN sont également orientés par un Comité exécutif composé d’un(e) Chef(fe) national(e) élu(e) et de Chefs régionaux de chaque province et territoire.

L’APN cherche à retenir les services d’un cabinet de recrutement réputé et expérimenté pour l’aider à trouver et à sélectionner un(e) candidat(e) hautement qualifié(e) et culturellement compétent(e) pour le poste de directeur(trice) général(e).

OBJECTIF

L’objectif de la présente demande de propositions (DP) consiste à sélectionner un soumissionnaire qui fera preuve d’un grand niveau de professionnalisme, d’intégrité et de confidentialité dans le cadre de la recherche d’un(e) nouveau(elle) directeur(trice) général(e) pour l’APN.

En tant que pierre angulaire de notre équipe de direction, le(la) directeur(trice) général(e) jouera un rôle essentiel dans l’orientation de l’APN vers une croissance continue, l’innovation et un succès durable.

La recherche de notre prochain(e) directeur(trice) général(e) doit être menée à bien rapidement sans en compromettre la qualité. Notre objectif consiste à évaluer rapidement les propositions, d’entamer la recherche de candidats et de finaliser les négociations dans des délais ambitieux mais réalisables, afin de garantir la nomination en temps voulu d’un(e) dirigeant(e) qualifié(e) capable d’orienter notre organisation vers l’avenir.

RENSEIGNEMENTS GENERAUX

L’APN accomplit son rôle avec une directrice générale par intérim depuis le début de l’année 2023. Malgré les efforts déployés pour recruter un(e) candidat(e) approprié(e), la recherche d’un(e) directeur(trice) général(e) permanent(e) n’a pas abouti. Consciente de l’urgence d’assurer un leadership efficace, l’APN cherche maintenant à élargir ses recherches en faisant appel à un cabinet de recrutement.

Cette décision souligne l’engagement de l’APN à trouver le(la) bon(ne) candidat(e) pour promouvoir les aspirations collectives des Premières Nations.

INSTRUCTIONS POUR LE DEPOT DES PROPOSITIONS

Toutes les propositions doivent être reçues par l’Assemblée des Premières Nations (APN) au plus tard le 29 mars 2024, à 17 h HNE.

Les cabinets de recrutement intéressés sont invités à soumettre leurs propositions par courriel à [email protected]. Toutes les propositions doivent indiquer clairement le nom du soumissionnaire et la note « DP pour le recrutement d’un(e) directeur(trice) général(e) pour l’APN » dans la ligne d’objet.

Conformément à l’engagement de l’APN en faveur de la représentation autochtone, les personnes qui soumettent des propositions sont priées d’indiquer si elles s’identifient comme autochtones et de préciser la communauté autochtone qui reconnaît leur appartenance. Les personnes morales doivent également fournir des renseignements sur la propriété de l’entité et l’identité des personnes qui participeront à la réalisation des travaux prévus dans la proposition.

Veuillez noter que les soumissions tardives ne seront pas acceptées.

EXIGENCES RELATIVES AU DÉPÔT DES PROPOSITIONS

Toutes les propositions doivent contenir les renseignements suivants :

  1. Profil de l’entreprise : Présentez un aperçu de votre entreprise, y compris ses antécédents, sa mission, ses valeurs et son expérience en matière de recherche et de recrutement de cadres, en particulier pour des postes de directeur général.
  2. Démarche et méthode : Décrivez la démarche et la méthode que vous proposez pour réaliser les travaux décrits dans la DP. Détaillez vos stratégies de recherche de candidats, votre processus d’évaluation et toute méthode ou outil unique que vous avez l’intention d’utiliser.
  3. Expérience pertinente : Mettez en évidence les projets de recherche de cadresfructueux, en particulier pour les postes de directeur général, en incluant des références et des témoignages de clients. Décrivez l’expérience de votre entreprise en matière de recrutement de candidats diversifiés et qualifiés pour des postes de direction.
  1. Qualifications de l’équipe : Fournissez les CV des principaux membres de l’équipe qui participeront au projet, en mettant l’accent sur leur expérience, leur expertise et leur engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion.
  2. Calendrier proposé : Présentez un calendrier détaillé pour l’achèvement du processus de recrutement, comprenant notamment les principales étapes, les produits livrables et la date de début prévue pour le(la) directeur(trice) général(e) retenu(e).
  3. Structure des honoraires : Décrivez clairement la structure de vos honoraires pour la prestation de services de recrutement, y compris les coûts ou dépenses supplémentaires éventuels. Précisez si les honoraires dépendent de la réussite du placement ou s’ils sont fixes, quel que soit le résultat.
  4. Engagement en matière de diversité et d’inclusion : Démontrez l’engagement de votre entreprise en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion dans le processus de Décrivez comment vous allez assurer la diversité du bassin de candidats et promouvoir des occasions équitables pour tous les candidats.
  5. Références : Si vous le pouvez, fournissez les coordonnées de clients qui peuvent témoigner de la qualité du travail de votre cabinet et des résultats de vos précédents projets de recrutement de cadres.

DROITS DE L’APN

L’APN se réserve le droit :

  1. de rejeter une ou toutes les propositions reçues en réponse à la présente demande de propositions;
  2. d’entamer des négociations avec un ou plusieurs soumissionnaires sur un ou plusieurs aspects de leurs propositions respectives;
  3. d’accepter toute proposition, en tout ou en partie;
  4. d’annuler et/ou de réémettre la version modifiée d’une exigence donnée de la présente demande de propositions à tout moment;
  5. d’attribuer un ou plusieurs contrats;
  6. de vérifier toutes les informations fournies concernant une exigence donnée de la présente DP, y compris le droit de demander une confirmation du statut juridique du consultant et des documents signés;
  7. d’attribuer des contrats sans concurrence pour des travaux de suivi, le cas échéant, au consultant retenu pour une exigence donnée.

CRITÈRES D’ÉVALUATION

L’APN choisira le(s) soumissionnaire(s) qui, à sa seule discrétion, répond(ent) le mieux aux besoins de l’APN. Voici un résumé des considérations générales qui seront utilisées pour déterminer le(s) soumissionnaire(s) qui sera (seront) sélectionné(s) :

 

1.  Expérience globale et résultats démontrés

20 %

2.  Stratégie budgétaire et efficacité des coûts

20 %

3.  Modalités

10 %

4.  Organisation / Personne autochtone

10 %

5.  Réflexion stratégique et planification

40 %

Total

100 %

Les dates suivantes sont indiquées à titre d’information et de planification et peuvent être modifiées à la seule discrétion de l’APN.

CALENDRIER

Produits livrables

Date d’échéance

Rapport sur la recherche de candidats : Fournir un rapport complet détaillant les méthodes de recherche utilisées, les profils des candidats trouvés et les évaluations initiales réalisées.

 

Présentation d’une liste restreinte : Présenter au comité de sélection un groupe restreint de candidats hautement qualifiés, accompagnés de profils détaillés, d’évaluations et de recommandations pour la suite de l’évaluation.

 

Rapports d’évaluation des candidats : Soumettre des rapports d’évaluation individuels pour chaque candidat présélectionné, résumant les résultats des entretiens, les vérifications des références et les évaluations des aptitudes.

 

Aide à la négociation : Contribuer à l’élaboration d’un plan d’intégration et apporter un soutien pour assurer une transition en douceur pour le(la) nouveau(elle) directeur(trice) général(e), y compris l’intégration dans l’organisation et l’encadrement continu, le cas échéant.

 

Aide à l’intégration : Contribuer à l’élaboration d’un plan d’intégration et apporter un soutien pour assurer une transition en douceur pour le(la) nouveau(elle) directeur(trice) général(e), y compris l’intégration dans l’organisation et l’encadrement continu, le cas échéant.

15 avril 2024

 

 

 

30 avril 2024

 

 

 

15 mai 2024

 

 

 

En continu

 

 

 

1er juin 2024

Le calendrier est provisoire et peut être modifié par l’APN, à sa seule discrétion, à tout moment avant la date limite de soumission des propositions.

DISPOSITIONS DIVERSES

Prix

Les soumissionnaires doivent fournir un prix fixe et ferme, incluant les frais administratifs, les frais de déplacement, les frais de matériel, la traduction, l’impression des projets de concepts et la TVH.

Confidentialité

Les réponses à la présente demande de propositions seront considérées comme des renseignements confidentiels par l’APN et ne seront utilisées que dans le but de sélectionner le soumissionnaire retenu.

Précisions/ Questions

Toutes les propositions présentées dans les délais impartis feront l’objet d’un accusé de réception.

Les demandes d’éclaircissement et/ou les questions concernant la présente DP doivent être adressées à :

Jonathan Thompson

VP, Opération et Administration Assemblée des Premières Nations 50, rue O’Connor, bureau 200 Ottawa (Ont.) K1P 6L2

Téléphone : 613-241-6789

Télécopieur : 613-241-5808 Courriel : [email protected]

Réponses/ Soumission

Seules les candidatures soumises dans les délais impartis seront prises en considération.

Les réponses à la présente DP doivent être reçues avant la fermeture des bureaux (17 h HNE) le 29 mars 2024.

Les soumissions peuvent être envoyées par courrier à : Jonathan Thompson

[email protected].

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