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Travailler avec l'APN

Évaluation de la campagne de sensibilisation menée par l’Assemblée des Premières Nations et Élections Canada en vue des 45e élections générales et mesure de l’incidence de la participation des Premières Nations aux élections

Introduction

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L’Assemblée des Premières Nations (APN) est une organisation nationale de défense des intérêts qui s’efforce de promouvoir les aspirations collectives des Premières Nations. L’APN s’associe à Élections Canada (EC) pour mener une campagne d’éducation et de sensibilisation du public en vue des 45e élections générales. Cette campagne cible les électeurs des Premières Nations avant, pendant et après les élections afin de réduire les obstacles à leur participation au processus électoral fédéral.

La présente demande de propositions (DP) sollicite la prestation de services de recherche, de collecte de données et d’évaluation afin de mesurer l’incidence de la campagne d’éducation et de sensibilisation menée par l’APN et EC. L’évaluation portera sur la conception, la mise en œuvre et les résultats de la campagne, et en particulier sur le renforcement de la sensibilisation, de la mobilisation et de la participation des électeurs des Premières Nations, s’ils décident de participer aux 45e élections générales.

Objectif

L’objectif de la présente DP consiste à sélectionner un soumissionnaire chargé d’évaluer l’incidence des efforts de la campagne d’éducation et de sensibilisation menée par l’APN et EC ciblant les Premières Nations en vue des 45e élections générales. Le soumissionnaire sélectionné élaborera un cadre d’évaluation, mènera l’évaluation et produira un rapport final résumant les conclusions et les recommandations, à des fins d’approbation.

L’évaluateur sélectionné doit démontrer qu’il possède l’expertise, le professionnalisme et l’intégrité nécessaires pour mener à bien cette évaluation et rédiger le rapport final.

L’échéance des travaux est fixée au 1er mars 2025 (sous réserve de modifications). La date limite de soumission est fixée au 31 janvier 2025.

L’évaluation portera sur l’incidence de la campagne menée par l’APN et EC sur les points suivants :

  • En ligne :
    1. quantité et qualité de l’interaction à l’égard du contenu de la campagne de sensibilisation menée par l’APN et EC dans les médias (nombre total de visites du site Web, trafic par source, nouvelles visites ou visites subséquentes, interactions par visite, temps passé sur le site, taux de clics sur les courriels et autres);
    2. interaction avec les publications sur les médias sociaux (portée sociale, clics par vue, nombre de « j’aime », commentaires, partages et autres);
    3. minutes de visionnage des vidéos produites pour le public.
  • Messages textes :
    1. nombre d’utilisateurs et d’interactions;
    2. lieux et/ou Premières Nations utilisant la plateforme;
    3. renseignements démographiques sur les utilisateurs;
    4. nombre d’utilisateurs s’informant sur les possibilités d’emploi.
  • Premières Nations :
    1. niveau d’interaction avec les membres des Premières Nations pour réduire les obstacles à la participation électorale;
    2. niveau de connaissances relatives aux élections avant et après la participation à la campagne menée par l’APN et EC;
    3. renforcement des réseaux entre l’APN-EC et les Premières Nations pour faciliter l’éducation du public et la diffusion de l’information;
    4. satisfaction à l’égard des produits de sensibilisation électorale élaborés par l’APN et EC et utilisation de ceux-ci;
    5. amélioration de la capacité à réduire les obstacles à la participation électorale.
  • Électeurs des Premières Nations :
    1. savoir où, quand et comment s’inscrire et voter;
    2. niveaux de participation à la transmission de messages textes et détermination des points problématiques de ce processus;
    3. connaissance du rôle de l’APN et d’EC dans l’élimination des obstacles à la participation électorale;
    4. expérience de l’inscription et de l’identification des électeurs, ainsi que du scrutin avant et pendant les élections;
    5. expérience et satisfaction à l’égard de la campagne menée par l’APN et EC en vue des 45eélections générales.

Le cadre d’évaluation doit inclure un modèle logique créé par l’entrepreneur, à des fins d’approbation. Le modèle logique sera alimenté par un calendrier d’activités créé par l’APN (à communiquer au soumissionnaire retenu).

Renseignements généraux

L’APN et EC travaillent ensemble à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une campagne d’éducation et de sensibilisation du public visant à réduire les obstacles à la participation des membres des Premières Nations au processus électoral fédéral. La campagne en vue des 45e élections générales vise à s’assurer que les électeurs des Premières Nations, tant dans les réserves qu’à l’extérieur de celles-ci, savent quand, où et comment voter. Les principaux indicateurs de réussite seront une connaissance accrue des conditions de vote, des lieux de vote et des possibilités d’emploi afin d’éliminer les obstacles à la participation.

La campagne d’éducation et de sensibilisation du public vise à établir un contact direct avec plus de 400 communautés des Premières Nations et bureaux de bande. Les efforts de sensibilisation comprendront des envois de télécopies et de courriels, des messages sur les sites Web et les médias sociaux, des envois postaux, des bulletins d’information imprimés, des émissions à la radio, des présentations numériques et en personne et, plus particulièrement, un service de messages textes facultatif qui permettra aux électeurs des Premières Nations d’accéder directement aux informations électorales. Les messages seront rédigés et programmés en fonction du calendrier électoral.

À l’issue de la campagne, l’APN prévoit présenter un rapport d’évaluation sur l’efficacité et l’incidence de ces efforts de sensibilisation.

Instructions pour le dépôt des propositions

Les propositions doivent être reçues au plus tard le 31 janvier 2025 à 17 h (HNE). Les soumissions tardives pourraient ne pas être prises en compte. La préférence sera accordée aux soumissions électroniques (format PDF).

Les propositions doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected], avec pour objet : « DP pour l’évaluation de la campagne de sensibilisation menée par l’APN et EC en vue des EG de 2025 ».

Les soumissionnaires recevront un courriel confirmant la réception de leur proposition. Toute question ou clarification concernant la présente DP doit être adressée par écrit à Genna Benson, à l’adresse [email protected], avant le 27 janvier 2025, à 17 h (HNE). Les réponses seront communiquées à tous les soumissionnaires connus.

Les particuliers doivent indiquer s’ils s’identifient comme autochtones et quelle communauté autochtone reconnaît leur appartenance. Les personnes morales doivent en faire de même en ce qui concerne la propriété de l’entité et les personnes qui mèneront les travaux. Les soumissions tardives ne seront pas acceptées et ne seront pas ouvertes, sans exception.

Exigences relatives au dépôt des propositions

Toutes les propositions doivent contenir les renseignements suivants :

  1. Résumé – Un résumé présentant des renseignements généraux sur l’entreprise du soumissionnaire, un aperçu de la proposition et toute exception aux exigences énoncées.
  2. Plan de travail – Une proposition de la méthode de travail de l’entrepreneur, dont :
    1. l’énoncé des travaux (dont la description du projet et des activités);
    2. le calendrier du projet;
    3. la méthodologie (y compris un modèle logique d’évaluation et un cadre de mesure des résultats);
    4. les stratégies visant à améliorer les taux de participation à la collecte de données;
    5. les produits livrables;
    6. le prix.
  3. Qualifications – Une description de l’expérience et des qualifications pertinentes du soumissionnaire, dont :
    1. son expérience de travail avec les Premières Nations;
    2. sa connaissance des perspectives des Premières Nations;
    3. son expérience et sa connaissance des méthodes d’évaluation utilisées dans ce projet (également démontrées par les modèles logiques et les cadres d’évaluation des résultats proposés);
    4. des compétences solides en communication (rédaction professionnelle et capacité à refléter un éventail de points de vue, d’expériences et de solutions dans un rapport) et expérience du travail d’équipe;
    5.  son expérience des questions relatives à la participation électorale.
  4. Ressources – Une déclaration et une description des ressources physiques et humaines nécessaires pour mener à bien le projet, y compris les logiciels et le matériel intellectuel.
  5. Organisation du projet – Indiquer la composition de l’équipe proposée, le cas échéant, dont :
    1. les membres de l’équipe de projet;
    2. la description des rôles des membres de l’équipe;
    3. le niveau d’expérience des membres de l’équipe qui travaillent avec les membres des Premières Nations.
  6. Ventilation des coûts – Le soumissionnaire doit fournir une ventilation détaillée des coûts pour les services proposés, indiquant le coût total pour la prestation de tous les services, les dépenses, le matériel, les produits livrables et les coûts des logiciels et du matériel informatique (le cas échéant), qui seront utilisés pour la réalisation du projet. Le coût total doit être exprimé en dollars canadiens et inclure la TVH. Le budget total ne doit pas dépasser 49 000 $.

Droits de l’APN

L’APN se réserve le droit :

  1. de rejeter une ou toutes les propositions reçues en réponse à la présente demande de propositions;
  2. d’entamer des négociations avec un ou plusieurs soumissionnaires sur un ou plusieurs aspects de leurs propositions respectives;
  3. d’accepter toute proposition, en tout ou en partie;
  4. d’annuler et/ou de réémettre la version modifiée d’une exigence donnée de la présente demande de propositions à tout moment;
  5. d’attribuer un ou plusieurs contrats;
  6. de vérifier toutes les informations fournies concernant une exigence donnée de la présente DP, y compris le droit de demander une confirmation du statut juridique du consultant et des documents signés;
  7. d’attribuer des contrats sans concurrence pour des travaux de suivi, le cas échéant, au consultant retenu pour une exigence donnée.

Critères d’évaluation

L’APN sélectionnera le(s) soumissionnaire(s) qui, à sa seule discrétion, répond(ent) le mieux à ses besoins. Voici un résumé des considérations générales qui seront utilisées pour déterminer le(s) soumissionnaire(s) qui sera (seront) sélectionné(s):

Expérience de travail avec les Premières Nations et connaissance des perspectives des Premières Nations 30
Expérience et connaissance des méthodes d’évaluation utilisées dans ce projet (également démontrées par les modèles logiques et les cadres d’évaluation des résultats proposés) 40
Solides compétences en communication et expérience du travail d’équipe 20
Expérience des questions relatives à la participation aux élections 10
Total 100

Calendrier

Description des produits livrables Date
1. Le calendrier est provisoire et peut être modifié par l’APN, à sa seule discrétion, à tout moment avant la date limite de soumission des propositions. 20 janv., 2025

Dispositions diverses

Prix

Les soumissionnaires doivent fournir un prix fixe ferme, incluant les frais administratifs, les frais de déplacement, les frais de matériel, la traduction, l’impression des projets de concepts et la taxe de vente harmonisée (TVH). Veuillez noter que le budget de l’APN pour ce contrat est de 49 000 $ tout inclus.

Confidentialité

Les réponses à la présente demande de propositions seront considérées comme des informations confidentielles par l’APN et ne seront utilisées qu’aux fins de la sélection du soumissionnaire retenu.

Précisions/ Questions

Les rapports précédents sont disponibles sur demande. Toutes les propositions présentées à temps feront l’objet d’un accusé de réception. Les demandes d’éclaircissement et/ou les questions concernant la présente demande de propositions doivent être adressées à :
Genna Benson
Directrice des Communications
Assemblée des Premières Nations
50, rue O’Connor, bureau 200
Ottawa (Ontario) K1P 6L2
[email protected]
604-340-3117 (cellulaire)

Réponses/ Soumission

Les réponses à la présente DP doivent être reçues, au plus tard, le 31 janvier 2025 à 17 h (HNE). La préférence sera accordée aux soumissions électroniques (format PDF). Seules les soumissions qui respectent cette date limite seront prises en considération.

Les réponses doivent être envoyées par courrier électronique à :

Genna Benson
Directrice des Communications
Assemblée des Premières Nations
50, rue O’Connor, bureau 200
Ottawa (Ontario) K1P 6L2
[email protected]
604-340-3117 (cellulaire)

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