Introduction
L’Assemblée des Premières Nations (APN) est une organisation nationale de défense des intérêts qui s’efforce de promouvoir les aspirations collectives des Premières Nations.
Les travaux de l’APN sont guidés par un comité exécutif composé d’un(e) Chef(fe) national(e) élu(e) et de Chefs régionaux de chaque province et territoire.
Objectif
L’objectif de la présente demande de propositions (DP) consiste à sélectionner une organisation réputée pour fournir des services d’interprétation simultanée (de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais) pour tous les événements de l’APN, qu’ils se déroulent en personne, en ligne ou selon un format hybride.
Le soumissionnaire doit faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, d’intégrité et de confidentialité dans le cadre de ses travaux pour l’APN.
La sélection sera examinée par un comité interne, et les propositions recommandées seront présentées au Chef de la direction, qui choisira la proposition retenue.
Renseignements généraux
L’APN organise plusieurs événements au cours d’un exercice financier afin de fournir des renseignements aux Premières Nations de tout le Canada ou de dialoguer avec elles. Des Chefs, des techniciens, des délégués et des représentants gouvernementaux de tout le pays se réunissent généralement pour discuter des besoins et des priorités. Ces événements peuvent durer de 1 à 3 jours et se dérouler en personne, en ligne ou selon un format hybride. En moyenne, l’APN organise plus de 40 événements chaque année, rassemblant entre 100 et plus de 3 000 participants. Les événements se déroulent souvent simultanément sur plusieurs sites et/ou plateformes virtuelles.
Instructions pour le dépôt des propositions
Toutes les propositions doivent parvenir à l’APN au plus tard le vendredi 31 juillet 2026 à 17 h (HAE).
Toutes les propositions devront clairement indiquer le nom du soumissionnaire et comporter la mention « Demande de propositions pour des services d’interprétation simultanée dans le cadre des événements de l’APN (en personne/en ligne/hybride) » dans la ligne d’objet du courriel.
Les soumissionnaires doivent indiquer s’ils s’identifient comme Autochtones et quelle communauté autochtone reconnaît leur appartenance. Les personnes morales doivent faire de même pour les propriétaires de l’entité et pour les personnes qui effectueront le travail pour le compte de l’APN.
Les soumissions tardives ne seront pas acceptées et ne seront pas prises en considération, sans exception. L’utilisation du télécopieur, du courrier postal ou des services de messagerie pour la remise d’une proposition ne sera pas acceptée.
Exigences relatives au dépôt des propositions
Toutes les propositions doivent comprendre les renseignements suivants :
- honoraires des interprètes (par jour/heure);
- qualité et qualifications des interprètes;
- frais de location et d’expédition du matériel;
- coûts liés aux techniciens;
- capacités de plateformes à distance (Zoom, Microsoft Teams, etc.);
- capacité opérationnelle (personnel et équipement pour prendre en charge des événements de grande envergure et/ou simultanés);
- frais de déplacement et d’hébergement (le cas échéant);
- tarifs des heures supplémentaires;
- politique d’annulation.
Assemblée hypothétique
Dans votre proposition, veuillez préparer une offre pour les éléments suivants, conformément aux exigences énumérées ci-dessus :
- L’APN organise une Assemblée extraordinaire des Chefs à Ottawa (Ontario) du 8 au 10 décembre, de 8 h 30 à 17 h. Il peut arriver que l’assemblée se prolonge au-delà de ces horaires.
- Quatre séances de dialogue se tiendront en parallèle le 7 décembre, comme suit :
- 10 h : 4 séances d’une heure et demie chacune;
- 13 h : 4 séances d’une heure et demie chacune;
- 15 h : 4 séances d’une heure et demie chacune.
- CPAC sera sur place et aura besoin d’une connexion à l’interprétation.
- L’APN fournit également une traduction en ASL/LSQ (langage des signes) à des fins d’accessibilité.
Droits de l’APN
L’APN se réserve le droit :
- de rejeter tout ou partie des propositions reçues en réponse à la présente demande de propositions;
- d’entamer des négociations avec un ou plusieurs soumissionnaires sur tout ou partie de leurs propositions respectives;
- d’accepter toute proposition en tout ou en partie;
- d’annuler ou publier à tout moment une version modifiée d’une exigence donnée de la demande de propositions;
- d’attribuer un ou plusieurs contrats;
- de vérifier toutes les renseignements fournis concernant une exigence donnée de la demande de propositions, y compris le droit de demander la confirmation du statut juridique du soumissionnaire et des documents signés;
- d’attribuer sans mise en concurrence des contrats pour des travaux de suivi, le cas échéant, au soumissionnaire sélectionné pour une exigence donnée du projet.
Critères d’évaluation
L’APN sélectionnera le ou les soumissionnaires qui, à sa seule discrétion, répondent le mieux à ses besoins. Voici un résumé des considérations générales qui seront utilisées pour déterminer le ou les soumissionnaires qui seront sélectionnés :
| Qualité et qualifications de l’interprète | 30 |
| Expérience globale et résultats démontrés | 10 |
| Prix et rapport coût-efficacité | 35 |
| Conditions générales | 15 |
| Organisation ou personne autochtone | 10 |
| Total | 100 |
Calendrier
| Description des produits livrables | Date |
|---|---|
| 1. Date limite de soumission des propositions | Date TBD |
| 2. Date limite de soumission des propositions 31 juillet 2026 à 17 h (HAE) |
31 Jul 2026 |
| 3. Examen par le comité interne 4-7 août 2026 |
04 Aug 2026 |
| 4. Recommandations au chef de la direction 10 août 2026 |
10 Aug 2026 |
| 5. Décision du chef de la direction 14 août 2026 |
14 Aug 2026 |
Dispositions diverses
Confidentialité
Les réponses à la présente demande de propositions seront considérées comme des renseignements confidentiels par l’APN qui ne seront utilisés qu’aux fins de la sélection de la proposition retenue.
Précisions/ Questions
Toutes les propositions reçues avant la date limite feront l’objet d’un accusé de réception.
Toute demande de clarification ou question, ainsi que toutes les soumissions finales, doivent être adressées à :
Jonathan Thompson, vice-président
Opérations et administration
Assemblée des Premières Nations
Téléphone : (613) 241-6789, poste 235
Courriel : [email protected]
Réponses/ Soumission
Les réponses à la présente demande de propositions doivent être reçues avant la fermeture des bureaux (17 h HAE), le 31 juillet 2026.